Beschlussvorlage - 2024/SVS/014

Die Stadtvertretung beschließt die Annahme einer Schenkung der Sammlung von Literatur/Archivalien zu Fritz Reuter, zur niederdeutschen Sprache/Literatur und zu Mecklenburg von
 

Herrn Hans-Joachim Griephan
Berlin
 

im Gesamtwert von 88.500,00 EURO.

Anlage: Schenkungsvertrag

Die Kommunalverfassung Mecklenburg-Vorpommern (KV M-V) eröffnet im § 44 Abs. 4 die Möglichkeit für die Gemeinden zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 2 KV M-V Spenden, Schenkungen und ähnliche Zuwendungen anzunehmen.

Die Annahme und Entgegennahme des Angebotes einer Zuwendung obliegt nur dem Bürgermeister oder seinen Stellvertreterinnen. Über die Annahme des Angebotes entscheidet die Stadtvertretung nach der in der Hauptsatzung der Reuterstadt Stavenhagen festgesetzten Wertgrenze (§ 5 Abs. 7).

Herr Hans-Joachim Griephan, Berlin ist Gründer und Inhaber des Fritz Reuter Literaturarchives in Berlin. Er gilt als bedeutender Autografensammler zur Literatur des 19. Jahrhunderts. Seine Sammlung überträgt er seit 2018 nach und nach als Geschenk auf die Staatsbibliothek zu Berlin-Stiftung Preußischer Kulturbesitz und das Fritz-Reuter-Literaturmuseum in Stavenhagen (Quelle: Wikipedia)

In der Anlage zum Schenkungsvertrag sind die umfassenden Materialien der Sammlung aufgeführt.

Diese Sammlung wird dem Fritz-Reuter-Literaturmuseum übergeben und wird gemäß
§ 5 des Schenkungsvertrages verwendet.

 

Im § 1 Abs. 2 des Schenkungsvertrages ist der Eigentumsübergang geregelt.
- 2024: Schenkung diverser Materialien im Wert von 46.000 Euro
- 2025: Schenkung von Bleistift- und Pastellzeichnungen im Wert von 11.500 EURO
- 2026: Schenkung Nachlass Brückner im Wert von 9.000 EURO
- 2027: Schenkung Nachlass Hinstorff im Wert von 12.000 EURO
- 2028: Schenkung Nachlass Griese im Wert von 10.000 EURO.

Der Eigentumsübergang erfolgt jeweils zum 02.01. des Jahres.

Bereits vor Eigentumsübergang erfolgt die Inbesitznahme der Archivalien durch die Reuterstadt Stavenhagen.

Die Kosten für den Transport nach Stavenhagen übernimmt nach § 7 des Schenkungsvertrages die Stadt.

Für die jährlich in das Eigentum der Stadt übergehenden Schenkungen erhält der Schenker eine Zuwendungsbestätigung über die erfolgte Sachspende.

Zur Wertermittlung der Schenkung:
Herr Griephan ermittelte den Wert der Schenkung auf der Basis der Einstandspreise (Einkaufspreise ohne Abschreibungen und Neubewertungen). Der Gesamtbetrag beläuft sich auf 123.460,33 EURO, abzüglich von ca. 25 %, die bei einer Wiederveräußerung an das Auktionshaus zu zahlen wären.

Herr Griephan stellt den Gesamtsaldo, Stand Mai 2024 zur Verfügung.

Die Aufnahme der Schenkung in die Sammlung/Bestände des Fritz-Reuter-Literaturmuseums stellt eine substanzielle Bereicherung dar und fügt sich konzeptionell sehr gut in die bereits bestehende Sammlung ein.

Die Schenkung wird jährlich in der vertraglich vereinbarten Höhe im Anlagevermögen verbucht:

25201. 065300 H Fritz-Reuter-Literaturmuseum. Sammlungen
25201. 231900 H Fritz-Reuter-Literaturmuseum. Zuwendung von Privaten

Finanzielle Auswirkungen:

	Ja		Nein
1. Gesamtkosten der Maßnahmen (Beschaffungs-/ Herstellungskosten)   €		2. Jährliche Folgekosten/ -lasten     €		3. Finanzierung/ Eigenanteil (i.d.R. = Kreditbedarf) €		4. Einmalige oder jährliche laufende Haushalts-belastung (Mittelabfluss, Kapitaldienst, Folgelasten ohne kalkulatorische Kosten) €
Veranschlagung im Ergebnishaushalt im HH-Jahr: Sachkonto:		Veranschlagung im Finanzhaushalt im HH-Jahr: Finanzkonto:				Keine Veranschlagung