Beschlussvorlage - 2024/SVS/025

Die Stadtvertretung der Reuterstadt Stavenhagen stimmt der Durchführung des Vergabeverfahrens "Reuterstädter Schulcampus - Anschaffung Audioanlage Zweifeldsporthalle" und der Zuschlagserteilung durch den Bürgermeister zu.

Im Zuge einer Verhandlungsvergabe sollen mindestens drei Firmen aufgefordert werden ein Angebot abzugeben.

Gemäß § 5 (2) des Vergabe- und Mindestarbeitsbedingungen- Verfahrensordnung (VgMinArbV MV) ist eine Verhandlungsvergabe bei sonstigen Leistungen ohne Vorliegen eines Ausnahmebestandes nach der UVgO zulässig, wenn der voraussichtliche Auftragswert 100.000,00 € nicht übersteigt.

Die Kosten für die Anschaffung einer Audioanlage wird auf ca. 30.000,- € brutto geschätzt.
Lt. gültiger Hauptsatzung §5 Absatz 5a der Stadt Stavenhagen trifft der Hauptausschuss die Entscheidung über die Vergabe von Aufträgen für einmalige Leistungen nach UVgO innerhalb der Wertgrenzen von 15.000,- € bis 50.000,- € Netto. Die Stadtvertretung der Reuterstadt Stavenhagen hat sich dazu verständigt, dass in der Sitzung der Stadtvertretung über die Anschaffung einer festen oder mobilen Audioanlage diskutiert werden soll, weshalb die Beschlussvorlage via Heranziehungsbeschluss an die Stadtvertretung weitergeleitet wird.

Aus folgenden Punkten wird auf eine Vergabe für eine mobile Audioanlage verzichtet:

• Einlagerung, Auf- und Abbau, Bedienung: Die Anlage würde aus mind. 6-8 Lautsprechern bestehen, die zwischen 20 und 30kg wiegen. Dazu Stative, Kabel, Wagen mit Mischpult. Das müßte eingelagert werden. Eine feste Anlage ist immer am Baukörper verbaut. Dann müßte die mobile Anlage durch Personal auf- und abgebaut werden. Immer mit den gleichen Einstellungen am gleichen Standort. Es können Fehler bei der Verkabelung auftreten. Oder Bedienfehler am Lautsprecher selbst.
• Unfallschutz: Die Lautsprecher müssten vor den Zuschauern aufgebaut werden, damit das akustische und optische Ereignis aus der gleichen Richtung kommt. Da 2 Lautsprecher in den Ecken nicht ausreichend sind, müssen Lautsprecher auf Stativen vor die Tribünen gebaut werden. Das ist am Spielfeldrand nicht möglich. Dazu kommen die Kabel, die auf dem Boden verlaufen würden.

Finanzielle Auswirkungen: