Beschlussvorlage - 2024/SVS/051

Die Stadtvertretung der Reuterstadt Stavenhagen beschließt die Einleitung und Ausgestaltung eines Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer Schließanlage – für die Feuerwehrgebäude Stavenhagen und Pribbenow sowie der Verwaltungsgebäude Schloss 1 und Neue Straße 35 und stimmt der anschließenden

Zuschlagserteilung durch den Bürgermeister der Stadt Stavenhagen zu.

Die Notwendigkeit der Schließanlage für das Verwaltungsgebäude, Schloss 1 ergibt sich aus einer Brandschutzbegehung des Landkreises aus dem Jahr 2022. Hier wurde unter anderem die Zugänglichkeit für die Feuerwehr innerhalb des Objektes und der Zutritt zum Objekt bemängelt. Da beide Verwaltungsgebäude über ein Schließsystem für die Mitarbeiter geregelt sind, muss für beide Objekte dieselbe Schließanlage angeschafft werden.

 

Bei der Feuerwehr Stavenhagen existieren mehrere alte Schließsysteme parallel. Eine Vereinheitlichung und Vereinfachung des Schließsystems für die Kameraden ist notwendig. Die Kameraden müssen für beide Standorte in Stavenhagen und Pribbenow Zutrittsrechte erhalten.

 

Des Weiteren fehlen von den alten Schließsystemen der Feuerwehr diverse Schlüssel, wodurch ein Zugang zum Gebäude durch Unbefugte nicht ausgeschlossen werden kann.

 

Das Amt Stavenhagen übernimmt anteilige Kosten für die Schließanlage in der Neuen Str. 35 hinsichtlich Schließzylinder für Türen und deren Zubehör  aber ohne die Kosten für Mitarbeiterschlüssel, Zylinder für Mobiliar und Programmierstation.

 

Da es sich hier um eine öffentliche Beschlussvorlage handelt, wird nur die vergaberechtlich relevante Preisspanne der Kostenschätzung bekannt gegeben. Sie liegt zwischen netto 60.000,00 € und 70.000,00 €.

 

Lt. gültiger Hauptsatzung der Stadt Stavenhagen § 5 (5)a) entscheidet der Hauptausschuss über die Einleitung und Ausgestaltung von Vergabeverfahren nach der UVgO innerhalb einer geschätzten Wertgrenze von netto 15.000,00 € bis 50.000,00 €.

Da der Schätzpreis über 50.000,00 € liegt, ist somit die Stadtvertretung der Reuterstadt Stavenhagen zuständig.

 

Im Zuge der Verhandlungsvergabe sollen mindestens 3 Firmen aufgefordert werden ein Angebot abzugeben.

 

Gem. § 5(2) der gültigen Vergabe- und Mindestarbeitsbedingungen-Verfahrensverordnung (VgMinArbV MV) ist eine Verhandlungsvergabe bei sonstigen Leistungen ohne Vorliegen eines Ausnahmetatbestandes nach der Unterschwellenvergabeordnung zulässig, wenn der voraussichtliche Auftragswert 100.000 € nicht übersteigt.

 

Finanzielle Auswirkungen:

X	Ja		Nein
1. Gesamtkosten der Maßnahmen (Beschaffungs-/ Herstellungskosten)   max. 70.000 €		2. Jährliche Folgekosten/ -lasten     €		3. Finanzierung/ Eigenanteil (i.d.R. = Kreditbedarf) €		4. Einmalige oder jährliche laufende Haushaltsbelastung (Mittelabfluss, Kapitaldienst, Folgelasten ohne kalkulatorische Kosten) €
Veranschlagung im Ergebnishaushalt im HH-Jahr: Sachkonto:		Veranschlagung im Finanzhaushalt im HH-Jahr: 2024 Finanzkonto: 01.11401.0739000 sowie 01.12605.0729100				Keine Veranschlagung