Beschlussvorlage - 2025/SVS/075

Die Stadtvertretung beschließt die Leistung einer außerplanmäßigen Aufwendung

Produktsachkonto    28101.56390010   Feste. FritzArt Festival

 

in Höhe von           

                                       100.000,00 EUR

 

zur Durchführung des FritzArt Festivals im Haushaltsjahr 2025.

 

Die Deckung dieser Aufwendung erfolgt in Höhe von

 

55.000,00 EUR   durch Spenden/Sponsoring

                            Produktsachkonto 28101.41451002 Feste. Zuweisungen und Zuschüsse

                                                                           von privaten Unternehmen/FritzArt Festival

 

  5.000,00 EUR   durch Zuwendung des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte

                            Produktsachkonto 28101.41443001 Feste. Zuweisungen und Zuschüsse

                                                    für laufende Zwecke vom Landkreis MSE/FritzArt Festival

 

40.000,00 EUR   durch Zuwendung aus Fördermitteln des Landes Mecklenburg-

                            Vorpommern

                            Produktsachkonto 28101.41442001 Feste. Zuweisungen und Zuschüsse

                            für laufende Zwecke vom Land M-V/FritzArt Festival.

 

Mit dem Beschluss der Stadtvertretung vom 28.11.2024 (2024/SVS/034) wurde der Durchführung und der aufgezeigten Finanzierung des FritzArt Festivals im Haushaltsjahr 2025 zugestimmt.

Die aufgezeigten Gesamtaufwendungen für das FritzArt Festival belaufen sich auf 120.000 EUR. Der Eigenanteil der Stadt Stavenhagen beträgt davon 20.000,00 EUR und wurde bereits in den 1. Nachtragshaushalt 2024 eingestellt.  

Da für das Haushaltsjahr 2025 die Haushaltssatzung noch nicht bekannt gemacht wurde, Verträge aber bereits abgeschlossen werden müssen um die Durchführung des Festivals im Juni nicht zu gefährden, ist diese Beschlussfassung zur Leistung einer außerplanmäßigen Aufwendung in Höhe von 100.000,00 EUR notwendig.

Die Deckung dieser Aufwendungen erfolgt wie folgt:

 

Produktsachkonto 28101.41451002      55.000,00 EUR

Feste. Zuweisungen und Zuschüsse von privaten Unternehmen/ FritzArt Festival

 

15.000 EUR Sponsoring EEW Energy from Waste Stavenhagen GmbH & Co. KG

15.000 EUR Sponsoring Wohnungsverwaltung GmbH Stavenhagen

15.000 EUR Sponsoring Wohnungsgenossenschaft eG Reuterstadt Stavenhagen

  5.000 EUR Sponsoring E.DIS Netz GmbH Fürstenwalde/Spree

  5.000 EUR Spende OVVD – Ostmecklenburgisch- Vorpommersche Verwertungs- und

                     Deponie GmbH, Rosenow

 

Es wurden bereits im Haushaltsjahr 2024 Beschlüsse zum Abschluss eines Regionalfördervertrages mit der E.DIS (2024/SVS/048) und zur Annahme der Spende von der OVVD GmbH (2024/SVS/028) gefasst. Somit sind bereits 10.000 EUR vertraglich gesichert und auch bereits auf dem Konto der Stadtkasse eingegangen.

 

Zum Sponsoring über insgesamt 45.000 EUR müssen noch die vertraglichen Regelungen erarbeitet werden. Eine Beschlussfassung zu den 3 Sponsoringverträgen ist für die Sitzung der Stadtvertretung am 30.01.2025 vorgesehen.

Da aber von allen 3 Sponsoren verbindliche Zusagen über jeweils 15.000 EUR vorliegen, kann auch hier von einer gesicherten Finanzierung ausgegangen werden.

 

Produktsachkonto 28101.41443001      5.000,00 EUR

Feste. Zuweisungen und Zuschüsse für laufende Zwecke vom Landkreis MSE/FritzArt Festival

 

Da der Landkreis MSE die Haushaltssatzung 2025 noch nicht bekanntgemacht hat, konnte hier nur eine vorbehaltliche Zusage durch den Landkreis gegeben werden.

Es wird davon ausgegangen, dass nach Bekanntgabe der Haushaltssatzung 2025 durch den Landkreis MSE die beantragte Zuwendung in Höhe von 5.000 EUR auch bewilligt und ausgezahlt wird.  

 

Produktsachkonto 28101.41442001          40.000,00 EUR

Feste. Zuweisungen und Zuschüsse für laufende Zwecke vom Land M-V/FritzArt Festival

 

Durch die Stadt Stavenhagen erfolgte die Antragstellung beim Landesförderinstitut Mecklenburg-Vorpommern (LFI M-V) auf Förderung des FritzArt Festivals in Höhe von 15.000 EUR aus Mitteln des Bürgerfonds Kultur. Ein Zuwendungsbescheid liegt der Verwaltung noch nicht vor.

Weiterhin wurde ein Antrag in Höhe von 25.000 EUR auf Zuwendung aus dem Fonds für Vorpommern und das östliche Mecklenburg gestellt. Auch dafür liegt der Verwaltung noch kein Zuwendungsbescheid vor.

Eine verbindliche Aussage zu den beantragten Förderungen kann noch im Monat Januar 2025 von den Zuwendungsgebern erwartet werden.

 

Trotz des Risikos der noch nicht vollständig gesicherten Finanzierung, muss die Stadt Stavenhagen bereits zum gegenwärtigen Zeitpunkt vertragliche Regelungen zur Vorbereitung und Durchführung des FritzArtFestivals eingehen.

 

Um diese vertraglichen Regelungen eingehen zu können, ist diese Beschlussfassung zur Leistung einer außerplanmäßigen Aufwendung zum jetzigen Zeitpunkt erforderlich.

 

Finanzielle Auswirkungen:

X	Ja		Nein
1. Gesamtkosten der Maßnahmen (Beschaffungs-/ Herstellungskosten)   100.000,00 €		2. Jährliche Folgekosten/ -lasten     €		3. Finanzierung/ Eigenanteil (i.d.R. = Kreditbedarf) 20.000,00 €		4. Einmalige oder jährliche laufende Haushaltsbelastung (Mittelabfluss, Kapitaldienst, Folgelasten ohne kalkulatorische Kosten) €
Veranschlagung im Ergebnishaushalt im HH-Jahr: 2025 Sachkonto: 28101.56390010		Veranschlagung im Finanzhaushalt im HH-Jahr: Finanzkonto:				Keine Veranschlagung