Beschlussvorlage - 2025/SVS/111

Der Hauptausschuss genehmigt die Leistung einer außerplanmäßigen Aufwendung in Höhe von

 

                                                          3.800,00 EURO

                                         (dreitausendachthundert 00/00 EURO)

 

Produktsachkonto 25201.5638000

                              Fritz-Reuter-Literaturmuseum. Transportkosten

 

für den Transport der Archive entsprechend der Schenkungsverträge mit

Herrn Griephan (Berlin) und Dr. Hückstädt (Malchin/Basedow).

 

Durch die Stadtvertretung und den Hauptausschuss wurden folgende Beschlüsse gefasst:

12.09.2024    2024/SVS/014     Annahme der Schenkung von Herrn Hans-Joachim Griephan

                                                  Literatur/Archivalien

20.11.2024    2024/SVS/038     Annahme der Schenkung von Herrn Hans-Joachim Griephan

                                                  Regalsystem

18.12.2024    2024/SVS/058     Annahme der Schenkung „Archiv Dr. Arnold Hückstädt“.

 

Bestandteil der Schenkungsverträge war die Übernahme der Transportkosten für die Überführung der Materialien (Literatur/Bücher/Archivalien/Bilder usw.) nach Stavenhagen in das Fritz-Reuter-Literaturmuseum durch die Stadt Stavenhagen.

Im Vorfeld wurden die Transportkosten durch das Museum durch Preisabfragen bei Transportunternehmen ermittelt.

Daraufhin wurde im 1. Nachtrag 2024 der Ansatz für die Transportkosten von 2.000 € auf 6.000 € erhöht.

Umfangreiche Vorgespräche fanden in der Zwischenzeit zwischen Herrn Jahn und Herrn Griephan statt.

Aufgrund der hohen Anforderungen an den Transport erhöhen sich die Transportkosten allein für den Transport des Archives aus Berlin auf 6.402,20 €.

Dazu kommen die Kosten für den Transport aus Basedow nach Stavenhagen (Archiv Dr. Hückstädt) in Höhe von 3.392,50 €.

Zur Finanzierung steht ein Kassenrest in Höhe von 6.000,00 € aus dem Haushaltsjahr 2024 zur Verfügung. Der Betrag in Höhe von 3.800,00 € ist im Haushaltsplan 2025 veranschlagt. Da die Haushaltsatzung 2025 noch nicht bekannt gemacht wurde, ist diese Beschlussfassung erforderlich.

Der Umzug des Archives aus Berlin nach Stavenhagen ist für den 14. und 15.04.2025 avisiert. Der Umzug des Archives aus Basedow erfolgt bereits am 08. und 09.04.2025. 

Da diese Leistungen bereits vor der endgültigen Beschlussfassung durch den Hauptausschuss erbracht werden, ist dieser Beschluss als Genehmigung zu fassen.   

 

Finanzielle Auswirkungen:

X	Ja		Nein
1. Gesamtkosten der Maßnahmen (Beschaffungs-/ Herstellungskosten)   9.800,00 €		2. Jährliche Folgekosten/ -lasten     €		3. Finanzierung/ Eigenanteil (i.d.R. = Kreditbedarf) €		4. Einmalige oder jährliche laufende Haushaltsbelastung (Mittelabfluss, Kapitaldienst, Folgelasten ohne kalkulatorische Kosten) €
Veranschlagung im Ergebnishaushalt im HH-Jahr: 2024 Sachkonto: 25201.563800   6.000 € HHJ: 2025 25201.563800  3.800 €		Veranschlagung im Finanzhaushalt im HH-Jahr: Finanzkonto:				Keine Veranschlagung