Beschlussvorlage - 2024/SVS/071

  

Die Stadtvertretung der Reuterstadt Stavenhagen beschließt die Einleitung und Ausgestaltung eines Vergabeverfahrens zur Ausschreibung von Marketing-Leistungen für das FritzArt Festival und stimmt der anschließenden Zuschlagserteilung durch den Bürgermeister der Reuterstadt Stavenhagen zu.

       

 Die Stadt Stavenhagen plant die Durchführung eines FritzArt Festivals im Jahr 2025. Um auf dieses Event überregional aufmerksam zu machen, ist es notwendig professionelle Marketing-Leistungen in Anspruch zu nehmen. Die Kostenschätzung beläuft sich auf 25.000 €. Dementsprechend muss die Leistung ausgeschrieben werden.

 

Lt. gültiger Hauptsatzung der Stadt Stavenhagen § 5 (5)a) entscheidet der Hauptausschuss über die Einleitung und Ausgestaltung von Vergabeverfahren nach der UVgO innerhalb einer geschätzten Wertgrenze von 15.000,00 € bis 50.000,00 €.

 

Die Stadtvertretung der Reuterstadt Stavenhagen hat gemäß § 22 Abs. 2 Satz 3 Kommunalverfassung M-V die durch Hauptsatzung übertragene Angelegenheit mit Beschluss 2024/SVS/070 an sich gezogen.

 

Gem. § 5(2) der gültigen Vergabe- und Mindestarbeitsbedingungen-Verfahrensverordnung (VgMinArbV MV) ist eine Verhandlungsvergabe bei sonstigen Leistungen ohne Vorliegen eines Ausnahmetatbestandes nach der Unterschwellenvergabeordnung zulässig, wenn der voraussichtliche Auftragswert 100.000,00 € nicht übersteigt. 

 

Im Zuge einer Verhandlungsvergabe sollen mindestens 3 Firmen aufgefordert werden ein Angebot abzugeben.

 

Die benötigten Mittel in Höhe von ca. 25.000 € sind durch die eingestellten Gelder im Nachtragshaushalt 2024 sowie durch bereits eingeworbene Spenden gedeckt.

 

        

Finanzielle Auswirkungen:

	Ja		Nein
1. Gesamtkosten der Maßnahmen (Beschaffungs-/ Herstellungskosten)   ca. 25.000 €		2. Jährliche Folgekosten/ -lasten     €		3. Finanzierung/ Eigenanteil (i.d.R. = Kreditbedarf) €		4. Einmalige oder jährliche laufende Haushaltsbelastung (Mittelabfluss, Kapitaldienst, Folgelasten ohne kalkulatorische Kosten) €
Veranschlagung im Ergebnishaushalt im HH-Jahr: 2024 Sachkonto: 28101.56390010 20.000,00 €		Veranschlagung im Finanzhaushalt im HH-Jahr: Finanzkonto:				Keine Veranschlagung
				Spende OVVD 5.000,00 €